Sachbearbeiter:in im Backoffice (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Berlin
1,400 - 1,700 € per month
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Deine Mission

In deiner Rolle übernimmst du die Bearbeitung von eingehenden Depoteröffnungsunterlagen und stellst sicher, dass diese sorgfältig angenommen, geprüft und weitergeleitet werden. Dabei liegt es in deiner Verantwortung, Kundenaufträge vollständig zu dokumentieren und bei Bedarf fehlende Informationen einzuholen.

Du stehst im regelmäßigen Austausch mit depotführenden Banken, um die Bearbeitung und Ausführung bestehender Kundenaufträge zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Dabei trägst du durch klare Kommunikation und effizientes Arbeiten maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei.

Um unsere Abläufe und Prozesse kontinuierlich zu verbessern, überarbeitest du zudem unsere Prozessbeschreibungen und trägst aktiv zur Optimierung bei. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zur Effizienzsteigerung und Weiterentwicklung unserer internen Strukturen.

Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgeprägte Servicementalität, gute Selbstorganisation und die Lust mitzugestalten
  • Kommunikations- und Kontaktstärke 
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Sorgfältige, gewissenhafte und eigenmotivierte Arbeitsweise
  • Deutsch auf Muttersprachenniveau
Warum wir?
  • Offene Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Direktanstellung in einem schnell wachsenden FinTech-Unternehmen mit Aufstiegschancen
  • mit der Familie vereinbares Arbeitsmodell mit Remote-Option
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • 6 Wochen Urlaub 
  • Modernes Office in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Große Welcome-Area und Loungebereiche für teamübergreifende und Firmenevents 
  • Frisches Obst und Getränken so viel wie Du brauchst sind bei uns selbstverständlich
  • Arbeitgebergefördertes BVG-Ticket
  • jährliche Augenuntersuchung (freiwillig)
  • betriebliche Altersvorsorge
Über uns

Die Smartbroker-Gruppe betreibt unter anderem den Smartbroker+ – einen mehrfach ausgezeichneten Online-Broker, der als einziger Anbieter in Deutschland das umfangreiche Produktspektrum der klassischen Broker mit den äußerst günstigen Konditionen der Neobroker verbindet. Zum Portfolio gehört außerdem der digitale Fondsvermittler SMARTBROKER Finance (vormals: FondsDISCOUNT.de), gleichzeitig betreibt die Gruppe vier reichweitenstarke Börsenportale (wallstreet-online.de, boersenNews.de, FinanzNachrichten.de und ARIVA.de). Mit mehreren Hundert Millionen monatlichen Seitenaufrufen ist die Gruppe der größte verlagsunabhängige Finanzportalbetreiber im deutschsprachigen Raum und unterhält außerdem die größte Finanz-Community.
Das Unternehmen gehört zu den Pionieren des digitalen Investments. Seit mehr als 25 Jahren setzen wir uns dafür ein, die Hürden bei der Geldanlage abzubauen und eine nutzerfreundliche und preisgünstige Abwicklung von Investments zu ermöglichen.

Der Schlüssel zu diesem Erfolg sind unsere Mitarbeiter:innen. Aufgrund der starken Wachstumsdynamik haben wir in den vergangenen Jahren zahlreiche attraktive Arbeitsplätze geschaffen. Jeden Tag streben wir danach, das beste Team aufzubauen und unseren Mitarbeiter:innen den Raum zu geben, sich selbst bestmöglich zu entwickeln. Ein vielfältiges Team aus Leistungsträgern sorgt dafür, dass wir alle jeden Tag dazulernen. Aus einem kleinen Team mit ca. 20 Personen sind wir inzwischen ein Unternehmen mit rund 260 Mitarbeiter:innen (Stand 31.12.2023) geworden, das in einem modernen Büro in Berlin-Kreuzberg sitzt.

Wir verstehen uns als innovatives Fintech, das in eine erfolgreiche Unternehmensgruppe eingebettet ist und damit persönliche Arbeitsatmosphäre mit den Vorteilen einer finanzstarken Aktiengesellschaft verbindet. In allen Unternehmensteilen setzen wir auf flache Hierarchien, individuelle Entwicklung und agile Prozesse. Wir sind stolz auf den persönlichen Zusammenhalt im Team und die überdurchschnittlich lange Betriebszugehörigkeit vieler Angestellter. Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir streben danach, ein Team aufzubauen, das eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentiert. Je integrativer wir sind, desto besser wird unsere Arbeit und unser Team sein.

Wenn auch du Teil dieses schnell wachsenden Unternehmens werden möchtest, dann bewirb dich jetzt bei der Smartbroker Gruppe

Wir ermutigen Frauen, nicht-binäre und Transgender-Personen sowie alle Mitglieder der LGBTQI+-Community, Menschen mit marginalisiertem ethnischen Hintergrund und Menschen mit sichtbaren oder nicht sichtbaren Behinderungen, sich zu bewerben, wenn sie ein integratives, vielfältiges und sicheres Arbeitsumfeld suchen.

Your mission

In deiner Rolle übernimmst du die Bearbeitung von eingehenden Depoteröffnungsunterlagen und stellst sicher, dass diese sorgfältig angenommen, geprüft und weitergeleitet werden. Dabei liegt es in deiner Verantwortung, Kundenaufträge vollständig zu dokumentieren und bei Bedarf fehlende Informationen einzuholen.

Du stehst im regelmäßigen Austausch mit depotführenden Banken, um die Bearbeitung und Ausführung bestehender Kundenaufträge zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Dabei trägst du durch klare Kommunikation und effizientes Arbeiten maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei.

Um unsere Abläufe und Prozesse kontinuierlich zu verbessern, überarbeitest du zudem unsere Prozessbeschreibungen und trägst aktiv zur Optimierung bei. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zur Effizienzsteigerung und Weiterentwicklung unserer internen Strukturen.

Your profile
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgeprägte Servicementalität, gute Selbstorganisation und die Lust mitzugestalten
  • Kommunikations- und Kontaktstärke 
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Sorgfältige, gewissenhafte und eigenmotivierte Arbeitsweise
  • Deutsch auf Muttersprachenniveau
About us
Among other things, the Smartbroker Group operates Smartbroker+ - a multi-award-winning online broker that is the only provider in Germany to combine the extensive product range of traditional brokers with the extremely favourable conditions of neobrokers. The portfolio also includes the digital fund broker SMARTBROKER Finance (formerly: FondsDISCOUNT.de), while the Group also operates four high-reach stock market portals (wallstreet-online.de, boersenNews.de, FinanzNachrichten.de and ARIVA.de). With several hundred million monthly page impressions, the Group is the largest independent financial portal operator in the German-speaking world and also maintains the largest financial community.
The company is one of the pioneers of digital investment. For more than 25 years, we have been committed to breaking down the barriers to investing and enabling user-friendly and cost-effective investment processing.

Our employees are the key to this success. Due to our strong growth momentum, we have created numerous attractive jobs in recent years. Every day, we strive to build the best team and give our employees the space to develop themselves in the best possible way. A diverse team of top performers ensures that we all learn something new every day. From a small team of around 20 people, we have now grown into a company with around 260 employees (as of 31 December 2023), based in a modern office in Berlin-Kreuzberg.

We see ourselves as an innovative fintech that is embedded in a successful group of companies and thus combines a personal working atmosphere with the advantages of a financially strong public limited company. We rely on flat hierarchies, individual development and agile processes in all parts of the company. We are proud of the personal cohesion within the team and the above-average length of service of many employees. We are committed to diversity and equal opportunities. We strive to build a team that represents a variety of backgrounds, perspectives and skills. The more inclusive we are, the better our work and our team will be.

If you want to be part of this fast-growing organisation, apply now to join the Smartbroker Group. 

We encourage women, non-binary and transgender people as well as all members of the LGBTQI+ community, people from marginalised ethnic backgrounds and people with visible or non-visible disabilities to apply if they are looking for an inclusive, diverse and safe working environment.
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