HR-Generalist & Talent Acquisition Partner (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin, Hybrid

Deine Mission
Als HR-Generalist & Talent Acquisition Partner (m/w/d) unterstützt du den Head of HR in allen operativen und administrativen Fragestellungen des Personalbereichs und trägst so wesentlich zu einem professionellen, reibungslosen HR-Tagesgeschäft innerhalb der Smartbroker AG und der gesamten Gruppe bei. Du erstellst, pflegst und verwaltest HR-Dokumente – von Arbeitsverträgen über Personalbescheinigungen bis hin zu vollständigen Personalakten – und stellst eine saubere, revisionssichere Dokumentation sicher. 
Unsere On- und Offboarding-Prozesse begleitest du strukturiert, koordinierst Checklisten, Unterlagen und Termine und sorgst für einen professionellen Eindruck gegenüber neuen wie auch austretenden Mitarbeitenden. Darüber hinaus pflegst du Mitarbeiterstammdaten in unseren HR-Systemen, bereitest Informationen für die interne Kommunikation auf und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Reports für das Management. Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit Fachabteilungen wie Lohnbuchhaltung, IT und Facility Management zusammen und stellst einen durchgehend reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse sicher.
Ein weiterer Bestandteil deiner Rolle liegt im Recruiting und Talent Acquisition: Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Abstimmung des Anforderungsprofils über die zielgerichtete Ansprache bis hin zur Auswahl geeigneter Kandidat:innen. Du führst strukturierte Interviews, berätst unsere Hiring Manager und entwickelst effektive Sourcing-Strategien sowie moderne Employer-Branding-Maßnahmen weiter. Dabei unterstützt du eigenständig oder in enger Kooperation mit dem Head of HR die Besetzung offener Positionen und baust einen nachhaltigen Talentpool auf. 
Zudem wirkst du an der Konzeption und Implementierung von Benefits mit, die zur Mitarbeiterbindung beitragen und die Smartbroker-Gruppe als attraktive Arbeitgebermarke stärken. Mit deinem professionellen Auftreten, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Interesse an moderner HR-Arbeit gestaltest du aktiv unsere HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und leistest einen wichtigen Beitrag zu einer positiven Employee Experience sowie zur Weiterentwicklung unserer Organisation.
Dein Profil
Was du mitbringst:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im Personalwesen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Idealerweise erste Erfahrungen mit HR-Systemen Personio und DATEV
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.
  • Team- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten.
  • Flexibilität und Freude daran, verschiedene Aufgabenfelder im HR-Bereich zu unterstützen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Über uns

Die Smartbroker-Gruppe betreibt unter anderem den Smartbroker+ – einen mehrfach ausgezeichneten Online-Broker, der als einziger Anbieter in Deutschland das umfangreiche Produktspektrum der klassischen Broker mit den äußerst günstigen Konditionen der Neobroker verbindet. Zum Portfolio gehört außerdem der digitale Fondsvermittler SMARTBROKER Finance (vormals: FondsDISCOUNT.de), gleichzeitig betreibt die Gruppe vier reichweitenstarke Börsenportale (wallstreet-online.de, boersenNews.de, FinanzNachrichten.de und ARIVA.de). Mit mehreren Hundert Millionen monatlichen Seitenaufrufen ist die Gruppe der größte verlagsunabhängige Finanzportalbetreiber im deutschsprachigen Raum und unterhält außerdem die größte Finanz-Community.
Das Unternehmen gehört zu den Pionieren des digitalen Investments. Seit mehr als 25 Jahren setzen wir uns dafür ein, die Hürden bei der Geldanlage abzubauen und eine nutzerfreundliche und preisgünstige Abwicklung von Investments zu ermöglichen.

Der Schlüssel zu diesem Erfolg sind unsere Mitarbeiter:innen. Aufgrund der starken Wachstumsdynamik haben wir in den vergangenen Jahren zahlreiche attraktive Arbeitsplätze geschaffen. Jeden Tag streben wir danach, das beste Team aufzubauen und unseren Mitarbeiter:innen den Raum zu geben, sich selbst bestmöglich zu entwickeln. Ein vielfältiges Team aus Leistungsträgern sorgt dafür, dass wir alle jeden Tag dazulernen. Aus einem kleinen Team mit ca. 20 Personen sind wir inzwischen ein Unternehmen mit rund 260 Mitarbeiter:innen (Stand 31.12.2023) geworden, das in einem modernen Büro in Berlin-Kreuzberg sitzt.

Wir verstehen uns als innovatives Fintech, das in eine erfolgreiche Unternehmensgruppe eingebettet ist und damit persönliche Arbeitsatmosphäre mit den Vorteilen einer finanzstarken Aktiengesellschaft verbindet. In allen Unternehmensteilen setzen wir auf flache Hierarchien, individuelle Entwicklung und agile Prozesse. Wir sind stolz auf den persönlichen Zusammenhalt im Team und die überdurchschnittlich lange Betriebszugehörigkeit vieler Angestellter. Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir streben danach, ein Team aufzubauen, das eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentiert. Je integrativer wir sind, desto besser wird unsere Arbeit und unser Team sein.

Wenn auch du Teil dieses schnell wachsenden Unternehmens werden möchtest, dann bewirb dich jetzt bei der Smartbroker Gruppe

Wir ermutigen Frauen, nicht-binäre und Transgender-Personen sowie alle Mitglieder der LGBTQI+-Community, Menschen mit marginalisiertem ethnischen Hintergrund und Menschen mit sichtbaren oder nicht sichtbaren Behinderungen, sich zu bewerben, wenn sie ein integratives, vielfältiges und sicheres Arbeitsumfeld suchen.

Wir freuen uns auf Dich!
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