Data & AI Governance Manager (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin, Hybrid

Your mission

As Data & AI Governance Manager you will play a key role in the data and AI journey of Smartbroker. The role works at the intersection of regulation, business needs and technical implementation. Joining our significantly growing Data, AI & MarTech Department you will report to the department head and drive data & AI related governance and management topics throughout the organisation – from tayloring requirements and processes, creating policies and guidelines to coordination of cross-divisional initiatives and projects. We are looking for a strong communicator enthusiastic about connecting regulation and management with technology in the Data & AI sphere.

Job description:

Spread awareness on data & AI governance & management topics across the company
Develop and roll out a robust data governance frameworktayloredfor the company’s needs incl. data ownership concept, data quality monitoring and standards, data privacy and security processes and automation, data life cycle management
Develop and ensure data management standards for our complex data landscape consisting of various diverse data processing systems
Create andmaintainanAI governance framework incl. EU AI Act requirements: AI registry, AI tool evaluation, guidelines for AI usage in theorganisation
Create and execute data governance policies and processes, e.g., for data deletions or cookie consent management, AI registry completion, data classification
Data documentation and cataloging: processes and guidelines for data documentation, metadata management, datadictionaryand data lineage allowing for efficient and compliant data handling
Provide trainings on data governance topics and best practices
Drive and coordinate data governance related cross-divisional initiatives
Collaborate closely with colleagues from Data, Tech, Product, Business, and Legal to ensure data security and privacy compliance

Your profile

University degree in technical or business field: management, computer science, natural science or similar
Several years of experience in data management, data governance, and data privacy related roles
Strong understanding of data quality principles and monitoring practices
Experience with data privacy and data security frameworks and processes
Familiarity with data management and cataloging tools
Familiarity with AI ethics and risks, AIsecurityand AI governance incl. the EU AI Act
Excellent stakeholder management and project management skills
Excellent English communication and presentation skills, German is a plus
Structured and self-organisedway of working
Interest in finance and fintech industry and a sense of humor

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About us

Among other things, the Smartbroker Group operates Smartbroker+ - a multi-award-winning online broker that is the only provider in Germany to combine the extensive product range of traditional brokers with the extremely favourable conditions of neobrokers. The portfolio also includes the digital fund broker SMARTBROKER Finance (formerly: FondsDISCOUNT.de), while the Group also operates four high-reach stock market portals (wallstreet-online.de, boersenNews.de, FinanzNachrichten.de and ARIVA.de). With several hundred million monthly page impressions, the Group is the largest independent financial portal operator in the German-speaking world and also maintains the largest financial community.
The company is one of the pioneers of digital investment. For more than 25 years, we have been committed to breaking down the barriers to investing and enabling user-friendly and cost-effective investment processing.

Our employees are the key to this success. Due to our strong growth momentum, we have created numerous attractive jobs in recent years. Every day, we strive to build the best team and give our employees the space to develop themselves in the best possible way. A diverse team of top performers ensures that we all learn something new every day. From a small team of around 20 people, we have now grown into a company with around 260 employees (as of 31 December 2023), based in a modern office in Berlin-Kreuzberg.

We see ourselves as an innovative fintech that is embedded in a successful group of companies and thus combines a personal working atmosphere with the advantages of a financially strong public limited company. We rely on flat hierarchies, individual development and agile processes in all parts of the company. We are proud of the personal cohesion within the team and the above-average length of service of many employees. We are committed to diversity and equal opportunities. We strive to build a team that represents a variety of backgrounds, perspectives and skills. The more inclusive we are, the better our work and our team will be.

If you want to be part of this fast-growing organisation, apply now to join the Smartbroker Group.

We encourage women, non-binary and transgender people as well as all members of the LGBTQI+ community, people from marginalised ethnic backgrounds and people with visible or non-visible disabilities to apply if they are looking for an inclusive, diverse and safe working environment.

Deine Mission

Als Data & AI Governance Manager spielst du eine Schlüsselrolle in der Daten- und KI-Reise von Smartbroker. Die Position arbeitet an der Schnittstelle von Regulierung, Business-Anforderungen und technischer Umsetzung. In unserem stark wachsenden Data, AI & MarTech Department berichtest du direkt an die Bereichsleitung und treibst Governance- und Management-Themen rund um Daten & KI in der gesamten Organisation voran – von der maßgeschneiderten Ausgestaltung von Anforderungen und Prozessen, über die Erstellung von Policies und Guidelines bis hin zur Koordination bereichsübergreifender Initiativen und Projekte. Wir suchen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die begeistert daran arbeitet, Regulierung und Management mit Technologie im Data-&-AI-Umfeld zu verbinden.

Job description:

Bewusstsein für Data-&-AI-Governance- und Management-Themen im gesamten Unternehmen schaffen
Ein robustes, auf die Unternehmensbedürfnisse zugeschnittenes Data-Governance-Framework entwickeln und ausrollen, inkl. Data-Ownership-Konzept, Data-Quality-Monitoring und -Standards, Datenschutz- und Sicherheitsprozesse sowie deren Automatisierung, Data-Lifecycle-Management
Data-Management-Standards für unsere komplexe Datenlandschaft sicherstellen und weiterentwickeln, die aus unterschiedlichen, vielfältigen Datenverarbeitungssystemen besteht
Ein AI-Governance-Framework erstellen und pflegen inkl. Anforderungen aus dem EU AI Act: AI-Register, Bewertung von AI-Tools, Richtlinien für die KI-Nutzung in der Organisation
Data-Governance-Policies und -Prozesse erstellen und umsetzen, z. B. für Datenlöschungen oder Cookie-Consent-Management, Vervollständigung des AI-Registers, Datenklassifizierung
Datendokumentation und Katalogisierung: Prozesse und Guidelines für Datendokumentation, Metadatenmanagement, Data Dictionary und Data Lineage, um effizienten und compliance-konformen Umgang mit Daten zu ermöglichen
Trainings zu Data-Governance-Themen und Best Practices durchführen
Bereichsübergreifende Initiativen rund um Data Governance treiben und koordinieren
Eng mit Kolleg:innen aus Data, Tech, Product, Business und Legal zusammenarbeiten, um Compliance in Bezug auf Datensicherheit und Datenschutz sicherzustellen

Dein Profil

Hochschulabschluss in einem technischen oder wirtschaftlichen Bereich: z. B. Management, Informatik, Naturwissenschaften oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung in Rollen rund um Data Management, Data Governance und datenschutzbezogene Themen
Starkes Verständnis von Data-Quality-Prinzipien und Monitoring-Praktiken
Erfahrung mit Datenschutz- und Datensicherheits-Frameworks sowie entsprechenden Prozessen
Vertrautheit mit Data-Management- und Katalogisierungs-Tools
Vertrautheit mit KI-Ethik und -Risiken, KI-Sicherheit und KI-Governance inkl. EU AI Act
Ausgezeichnete Stakeholder- und Projektmanagement-Skills
Sehr gute Englischkenntnisse in Kommunikation und Präsentation, Deutsch ist ein Plus
Strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
Interesse an der Finance- und Fintech-Branche sowie Sinn für Humor

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Über uns

Die Smartbroker-Gruppe betreibt unter anderem den Smartbroker+ – einen mehrfach ausgezeichneten Online-Broker, der als einziger Anbieter in Deutschland das umfangreiche Produktspektrum der klassischen Broker mit den äußerst günstigen Konditionen der Neobroker verbindet. Zum Portfolio gehört außerdem der digitale Fondsvermittler SMARTBROKER Finance (vormals: FondsDISCOUNT.de), gleichzeitig betreibt die Gruppe vier reichweitenstarke Börsenportale (wallstreet-online.de, boersenNews.de, FinanzNachrichten.de und ARIVA.de). Mit mehreren Hundert Millionen monatlichen Seitenaufrufen ist die Gruppe der größte verlagsunabhängige Finanzportalbetreiber im deutschsprachigen Raum und unterhält außerdem die größte Finanz-Community.
Das Unternehmen gehört zu den Pionieren des digitalen Investments. Seit mehr als 25 Jahren setzen wir uns dafür ein, die Hürden bei der Geldanlage abzubauen und eine nutzerfreundliche und preisgünstige Abwicklung von Investments zu ermöglichen.

Der Schlüssel zu diesem Erfolg sind unsere Mitarbeiter:innen. Aufgrund der starken Wachstumsdynamik haben wir in den vergangenen Jahren zahlreiche attraktive Arbeitsplätze geschaffen. Jeden Tag streben wir danach, das beste Team aufzubauen und unseren Mitarbeiter:innen den Raum zu geben, sich selbst bestmöglich zu entwickeln. Ein vielfältiges Team aus Leistungsträgern sorgt dafür, dass wir alle jeden Tag dazulernen. Aus einem kleinen Team mit ca. 20 Personen sind wir inzwischen ein Unternehmen mit rund 260 Mitarbeiter:innen (Stand 31.12.2023) geworden, das in einem modernen Büro in Berlin-Kreuzberg sitzt.

Wir verstehen uns als innovatives Fintech, das in eine erfolgreiche Unternehmensgruppe eingebettet ist und damit persönliche Arbeitsatmosphäre mit den Vorteilen einer finanzstarken Aktiengesellschaft verbindet. In allen Unternehmensteilen setzen wir auf flache Hierarchien, individuelle Entwicklung und agile Prozesse. Wir sind stolz auf den persönlichen Zusammenhalt im Team und die überdurchschnittlich lange Betriebszugehörigkeit vieler Angestellter. Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir streben danach, ein Team aufzubauen, das eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentiert. Je integrativer wir sind, desto besser wird unsere Arbeit und unser Team sein.

Wenn auch du Teil dieses schnell wachsenden Unternehmens werden möchtest, dann bewirb dich jetzt bei der Smartbroker Gruppe.

Wir ermutigen Frauen, nicht-binäre und Transgender-Personen sowie alle Mitglieder der LGBTQI+-Community, Menschen mit marginalisiertem ethnischen Hintergrund und Menschen mit sichtbaren oder nicht sichtbaren Behinderungen, sich zu bewerben, wenn sie ein integratives, vielfältiges und sicheres Arbeitsumfeld suchen.

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