Mitarbeiter:in im Büromanagement mit Schwerpunkt Vertragsverwaltung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

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Deine Mission
Du bist aktiv in das Tagesgeschäft unseres Sales-Teams eingebunden und arbeitest eng mit der Vertriebsleitung zusammen. In Kooperation mit unserer Compliance und unseren Legals bereitest du die Vertragsunterlagen für den Vertrieb vor. Die Unterstützung bei der Antragsbearbeitung und der Kommunikation mit unseren Partnergesellschaften gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Überwachung unserer vorbereitenden Buchhaltung, wobei du die ein- und ausgehenden Zahlungen prüfst.
Dein Profil
  • Technische Kompetenz: Schnelle Auffassungsgabe und gute Selbstorganisation, Know-How von CRM System sowie von MS Office von Vorteil
  • Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung oder starkes Interesse mit ausgeprägter, praktischer Erfahrung am Wertpapiermarkt, Trading oder im Bankenwesen.
    Du kannst noch keine Sales-Erfahrung vorweisen, aber willst als Quereinsteiger bei uns richtig Gas geben und sagst von dir "Ich werde in kürzester Zeit aufholen, was mir an Wissen fehlt und bin auch darüber hinaus außergewöhnlich engagiert!"? 
    Dann bewirb dich!
  • Kommunikation und Initiative: Ausgeprägte Team- und Servicementalität, Kommunikations- und 
    Kontaktstärke sowie eine sorgfältige, eigenständige und motivierte Arbeitsweise.
    Fließendes Deutsch in Wort und Schrift sind ein must-have ; englisch ein nice-to-have
  • Office-Tätigkeit: Mobile Arbeit ist für dich in Ausnahmesituationen in Ordnung, generell arbeitest du aber lieber gemeinsam mit deinem Team im Büro zusammen und profitierst direkt von dem Miteinander und Austausch vor Ort.
Warum wir?
Als Teil unserer Sales-Unit profitierst du vom Start weg von folgenden Bestandteilen:


  • 30 Tage Jahresurlaub
  • arbeitgebergefördertes BVG Firmenticket (Deutschlandticket)
  • regelmäßige spontane Grillabende im Office
  • Fortbildungs- und Weiterbildungsmaßnahmen nach Bedarf
Über uns

Die Smartbroker-Gruppe betreibt unter anderem den Smartbroker+ – einen mehrfach ausgezeichneten Online-Broker, der als einziger Anbieter in Deutschland das umfangreiche Produktspektrum der klassischen Broker mit den äußerst günstigen Konditionen der Neobroker verbindet. Zum Portfolio gehört außerdem der digitale Fondsvermittler SMARTBROKER Finance (vormals: FondsDISCOUNT.de), gleichzeitig betreibt die Gruppe vier reichweitenstarke Börsenportale (wallstreet-online.de, boersenNews.de, FinanzNachrichten.de und ARIVA.de). Mit mehreren Hundert Millionen monatlichen Seitenaufrufen ist die Gruppe der größte verlagsunabhängige Finanzportalbetreiber im deutschsprachigen Raum und unterhält außerdem die größte Finanz-Community.
Das Unternehmen gehört zu den Pionieren des digitalen Investments. Seit mehr als 25 Jahren setzen wir uns dafür ein, die Hürden bei der Geldanlage abzubauen und eine nutzerfreundliche und preisgünstige Abwicklung von Investments zu ermöglichen.

Der Schlüssel zu diesem Erfolg sind unsere Mitarbeiter:innen. Aufgrund der starken Wachstumsdynamik haben wir in den vergangenen Jahren zahlreiche attraktive Arbeitsplätze geschaffen. Jeden Tag streben wir danach, das beste Team aufzubauen und unseren Mitarbeiter:innen den Raum zu geben, sich selbst bestmöglich zu entwickeln. Ein vielfältiges Team aus Leistungsträgern sorgt dafür, dass wir alle jeden Tag dazulernen. Aus einem kleinen Team mit ca. 20 Personen sind wir inzwischen ein Unternehmen mit rund 260 Mitarbeiter:innen (Stand 31.12.2023) geworden, das in einem modernen Büro in Berlin-Kreuzberg sitzt.

Wir verstehen uns als innovatives Fintech, das in eine erfolgreiche Unternehmensgruppe eingebettet ist und damit persönliche Arbeitsatmosphäre mit den Vorteilen einer finanzstarken Aktiengesellschaft verbindet. In allen Unternehmensteilen setzen wir auf flache Hierarchien, individuelle Entwicklung und agile Prozesse. Wir sind stolz auf den persönlichen Zusammenhalt im Team und die überdurchschnittlich lange Betriebszugehörigkeit vieler Angestellter. Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir streben danach, ein Team aufzubauen, das eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentiert. Je integrativer wir sind, desto besser wird unsere Arbeit und unser Team sein.

Wenn auch du Teil dieses schnell wachsenden Unternehmens werden möchtest, dann bewirb dich jetzt bei der Smartbroker Gruppe

Wir ermutigen Frauen, nicht-binäre und Transgender-Personen sowie alle Mitglieder der LGBTQI+-Community, Menschen mit marginalisiertem ethnischen Hintergrund und Menschen mit sichtbaren oder nicht sichtbaren Behinderungen, sich zu bewerben, wenn sie ein integratives, vielfältiges und sicheres Arbeitsumfeld suchen.

Your mission
Du bist aktiv in das Tagesgeschäft unseres Sales-Teams eingebunden und arbeitest eng mit der Vertriebsleitung zusammen. In Kooperation mit unserer Compliance und unseren Legals bereitest du die Vertragsunterlagen für den Vertrieb vor. Die Unterstützung bei der Antragsbearbeitung und der Kommunikation mit unseren Partnergesellschaften gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Überwachung unserer vorbereitenden Buchhaltung, wobei du die ein- und ausgehenden Zahlungen prüfst.
Your profile
  • Technische Kompetenz: Erfahrung im Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, sich rasch in neue Systeme einzuarbeiten. Gutes Verständnis für Vertragstexte und administrative Prozesse.
  •  Erfahrung: Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/mann für Büromanagement (oder vergleichbar).
  • Kommunikation und Initiative: Ausgeprägte Hands-on Mentalität, Teamfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise. Freude am Erreichen unternehmerischer Ziele und ein unterstützendes Wesen.
About us

Die Smartbroker-Gruppe betreibt unter anderem den Smartbroker+ – einen mehrfach ausgezeichneten Online-Broker, der als einziger Anbieter in Deutschland das umfangreiche Produktspektrum der klassischen Broker mit den äußerst günstigen Konditionen der Neobroker verbindet. Zum Portfolio gehört außerdem der digitale Fondsvermittler SMARTBROKER Finance (vormals: FondsDISCOUNT.de), gleichzeitig betreibt die Gruppe vier reichweitenstarke Börsenportale (wallstreet-online.de, boersenNews.de, FinanzNachrichten.de und ARIVA.de). Mit mehreren Hundert Millionen monatlichen Seitenaufrufen ist die Gruppe der größte verlagsunabhängige Finanzportalbetreiber im deutschsprachigen Raum und unterhält außerdem die größte Finanz-Community.
Das Unternehmen gehört zu den Pionieren des digitalen Investments. Seit mehr als 25 Jahren setzen wir uns dafür ein, die Hürden bei der Geldanlage abzubauen und eine nutzerfreundliche und preisgünstige Abwicklung von Investments zu ermöglichen.

Der Schlüssel zu diesem Erfolg sind unsere Mitarbeiter:innen. Aufgrund der starken Wachstumsdynamik haben wir in den vergangenen Jahren zahlreiche attraktive Arbeitsplätze geschaffen. Jeden Tag streben wir danach, das beste Team aufzubauen und unseren Mitarbeiter:innen den Raum zu geben, sich selbst bestmöglich zu entwickeln. Ein vielfältiges Team aus Leistungsträgern sorgt dafür, dass wir alle jeden Tag dazulernen. Aus einem kleinen Team mit ca. 20 Personen sind wir inzwischen ein Unternehmen mit rund 260 Mitarbeiter:innen (Stand 31.12.2023) geworden, das in einem modernen Büro in Berlin-Kreuzberg sitzt.

Wir verstehen uns als innovatives Fintech, das in eine erfolgreiche Unternehmensgruppe eingebettet ist und damit persönliche Arbeitsatmosphäre mit den Vorteilen einer finanzstarken Aktiengesellschaft verbindet. In allen Unternehmensteilen setzen wir auf flache Hierarchien, individuelle Entwicklung und agile Prozesse. Wir sind stolz auf den persönlichen Zusammenhalt im Team und die überdurchschnittlich lange Betriebszugehörigkeit vieler Angestellter. Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir streben danach, ein Team aufzubauen, das eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentiert. Je integrativer wir sind, desto besser wird unsere Arbeit und unser Team sein.

Wenn auch du Teil dieses schnell wachsenden Unternehmens werden möchtest, dann bewirb dich jetzt bei der Smartbroker Gruppe

Wir ermutigen Frauen, nicht-binäre und Transgender-Personen sowie alle Mitglieder der LGBTQI+-Community, Menschen mit marginalisiertem ethnischen Hintergrund und Menschen mit sichtbaren oder nicht sichtbaren Behinderungen, sich zu bewerben, wenn sie ein integratives, vielfältiges und sicheres Arbeitsumfeld suchen.

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